Política de Privacidad
Última actualización: 25 de septiembre de 2026
En resumen: usamos los datos solo para controlar vencimientos de documentos y enviar avisos. No los vendemos, no los usamos para publicidad y cada empresa ve únicamente a sus propios trabajadores.
¿Dudas o quieres ejercer tus derechos? Escríbenos a contacto@yoteaviso.cl.
1. Quiénes somos
Yo Te Aviso es un servicio de Baeza y Piedra Ltda., RUT 77.621.606-2, con domicilio en Macul, Región Metropolitana, Chile (en adelante, "Baeza y Piedra" o "nosotros").
Contacto para temas de privacidad: contacto@yoteaviso.cl · +56 9 7498 5039.
2. Nuestro rol según el tipo de dato
La ley distingue entre quien decide cómo se usan los datos (responsable) y quien los trata por encargo de otro (encargado). En Yo Te Aviso cumplimos los dos roles, según el caso:
| Datos | Quién es el responsable | Nuestro rol |
|---|---|---|
| Datos de los trabajadores que registra una empresa cliente | La empresa cliente (el empleador) | Encargados: los tratamos solo por cuenta de la empresa y según sus instrucciones, bajo un contrato de tratamiento de datos |
| Datos de quienes se registran para probar la demo, y de los contactos de nuestras empresas clientes | Baeza y Piedra | Responsables |
Si eres trabajador de una empresa que usa Yo Te Aviso, tu empleador es quien decide qué datos tuyos se registran. Puedes dirigirte a él o a nosotros para ejercer tus derechos (ver punto 9).
3. Qué datos tratamos
Datos de trabajadores, registrados por su empleador:
- Identificación: nombre y RUT.
- Laborales: cargo, faena, empresa y fecha de inicio en faena.
- Contacto: correo, teléfono, dirección, comuna y ciudad.
- Emergencia: nombre y teléfono de un contacto de emergencia.
- Salud: grupo sanguíneo, solo si el empleador decide registrarlo. Es un dato sensible.
- Documentación: fechas de vencimiento del examen ocupacional, permiso de acceso, cédula de identidad, licencia de conducir, licencia interna de conducción u operación, inducción DAS/ODI, inducción de faena, anexo de contrato y, si la empresa lo define, de un documento adicional. No registramos resultados de exámenes médicos, solo sus fechas de vigencia.
Datos de usuarios de empresas clientes: nombre, rol dentro del sistema, código de acceso y correos designados para recibir avisos.
Datos del registro de la demo: nombre y correo electrónico que ingresas al probar la versión de demostración.
Registros de actividad: para la seguridad del sistema, anotamos quién creó, modificó o eliminó cada registro y cuándo, además de los envíos de avisos por correo.
4. Para qué los usamos
- Mostrar a la empresa el estado de vigencia de la documentación de sus trabajadores.
- Enviar avisos automáticos por correo antes de que un documento venza.
- Generar los reportes que la empresa solicite.
- Permitir que cada trabajador consulte sus propios documentos con un código personal.
- En el caso del registro de la demo: contactarte para resolver dudas o presentarte el servicio. Puedes pedir que no te contactemos más cuando quieras.
- Proteger el sistema frente a accesos no autorizados.
No vendemos ni cedemos datos personales, no los usamos para publicidad de terceros, no elaboramos perfiles comerciales de los trabajadores y no los usamos para entrenar sistemas de inteligencia artificial.
5. Base legal
- Datos de trabajadores: la base legal la determina el empleador, por ejemplo el cumplimiento del contrato de trabajo o de sus obligaciones de seguridad y salud en el trabajo. Para datos sensibles, como el grupo sanguíneo, el empleador debe contar con una base legal específica, como el consentimiento del trabajador.
- Datos de clientes: la ejecución del contrato de servicio.
- Registro de la demo: tu consentimiento, que entregas al completar el formulario y puedes retirar en cualquier momento.
6. Con quién los compartimos
Solo con los proveedores que necesitamos para que el servicio funcione, que actúan por encargo nuestro:
| Proveedor | Para qué |
|---|---|
| Google LLC | Almacenamiento de la base de datos, funcionamiento del sistema y envío de avisos por correo. Sus servidores pueden estar fuera de Chile. |
| V2Networks | Alojamiento del sitio yoteaviso.cl y del correo contacto@yoteaviso.cl. |
Dentro de cada empresa cliente, los avisos de vencimiento llegan solo a los correos que esa empresa designa. También podremos entregar datos cuando una autoridad competente lo exija conforme a la ley.
7. Cuánto tiempo los guardamos
- Datos de trabajadores: mientras la empresa mantenga contratado el servicio. Al terminar, le entregamos una copia y los eliminamos dentro de los 30 días siguientes. Un trabajador dado de baja queda desactivado; la empresa puede eliminarlo del todo cuando quiera.
- Registro de la demo: hasta 24 meses desde tu registro, o antes si pides que lo eliminemos.
- Registros de actividad: mientras esté vigente el servicio de la empresa correspondiente.
8. Cómo los protegemos
- Acceso con código personal y roles: administrador, usuario de consulta y trabajador, que solo ve su propia ficha.
- Separación entre clientes: una empresa nunca puede ver ni modificar datos de otra.
- Bloqueo temporal ante intentos repetidos de adivinar códigos.
- Desactivación inmediata de códigos, por ejemplo al desvincular a un trabajador.
- Registro de auditoría de todas las modificaciones.
- Conexión cifrada (HTTPS) y verificación en dos pasos en las cuentas de administración.
Si ocurriera un incidente de seguridad que afecte datos personales, informaremos a las empresas afectadas sin demora, para que puedan tomar las medidas que correspondan.
9. Tus derechos
Puedes pedir en cualquier momento:
- Acceso: saber qué datos tuyos tenemos.
- Rectificación: corregir datos incorrectos o desactualizados.
- Supresión: que se eliminen tus datos cuando ya no sean necesarios.
- Oposición: que no se usen tus datos para un fin determinado.
- Portabilidad: recibir tus datos en un formato ordenado, como Excel.
- Bloqueo: que se suspenda temporalmente el uso de tus datos mientras se resuelve una solicitud.
Cómo hacerlo: escribe a contacto@yoteaviso.cl indicando tu nombre, RUT y qué solicitas. Si eres trabajador de una empresa cliente, también puedes dirigirte directamente a tu empleador. Si la solicitud llega a nosotros, la reenviaremos a tu empleador dentro de 3 días hábiles y lo apoyaremos para que responda dentro del plazo legal.
Si no estás conforme con la respuesta, puedes reclamar ante la Agencia de Protección de Datos Personales.
10. Almacenamiento en tu navegador
El portal no usa cookies de publicidad ni de seguimiento. Para funcionar, guarda en tu propio navegador algunos datos técnicos, como tu preferencia de pantalla y los datos ficticios de la demo. Puedes borrarlos desde la configuración de tu navegador.
Para mostrar la tipografía del tutorial, el portal carga fuentes desde Google Fonts, lo que implica que tu navegador se conecta a servidores de Google.
11. Menores de edad
Yo Te Aviso es un servicio para empresas y está dirigido a personas mayores de 18 años. No registramos intencionalmente datos de menores de edad.
12. Cambios a esta política
Podemos actualizar esta política, por ejemplo por cambios en la ley o en el servicio. Publicaremos la nueva versión en esta página con su fecha de actualización y, si el cambio es importante, avisaremos a las empresas clientes por correo.
Esta política se rige por la legislación chilena, en particular la Ley N° 19.628 sobre protección de datos personales, en su texto modificado por la Ley N° 21.719.